Het kanaal in huis

Wilt u weten welk project het dichtst bij u in de buurt is? Vind de informatie die u aanbelangt op de site van uw gebied.

Administratief en financieel beheerfunctionaris

De Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), een lokale openbare instelling, is verantwoordelijk voor het publieke projectmanagement van het toekomstige grootspoorkanaal van 107 kilometer, een essentiële schakel in het grote Europese waterwegenproject genaamd Seine-Schelde.

SCSNE is een jong bedrijf (operationeel sinds 2017), dynamisch, op menselijke schaal, en telt nu meer dan 100 medewerkers die, elk op hun vakgebied, deelnemen aan het beheer en de coördinatie van een groot Europees project dat veiligheid, prestaties en respect combineert voor het milieu en innovatie. 

Deelnemen aan de SCSNE betekent lid worden van een team dat gezamenlijk werkt aan het succes van dit project!

De afdeling Aanbestedingen bestaat uit twee afdelingen: de afdeling Aanbestedingen en Inkoop (PCPA), die verantwoordelijk is voor het toekennen van overheidsopdrachten, en de afdeling Contractbeheer (PGC), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van overheidsopdrachten.

Binnen de PGC werkt de administratief en financieel manager samen met de verschillende interne afdelingen van SCSNE, waaronder de technische afdeling, de afdeling grondzaken, de afdeling milieu, de facturatieafdeling, de financiële afdeling en de juridische afdeling. Ook werkt hij/zij samen met externe stakeholders: projectmanagementassistenten, projectmanagers en opdrachtgevers.

Deze functie maakt deel uit van een cross-functionele managementaanpak, waarbij coördinatie en vlotte uitwisseling tussen belanghebbenden cruciaal zijn voor de juiste uitvoering van contracten.

je missie

U zorgt voor de administratieve en financiële uitvoering van overheidsopdrachten door ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de regelgeving.

Uw activiteiten zijn gestructureerd rond de volgende hoofdgebieden:

 

Administratieve monitoring van overheidsopdrachten 

  • Zorgen voor naleving van de administratieve bepalingen van overheidsopdrachten (onderaanneming, certificaten, serviceorders, bestelbonnen, voortgangsstaten, enz.)
  • Beheer documenten met betrekking tot de uitvoering van het contract (serviceorder, inkooporder, onderaanneming, notulen, certificaten, enz.)
  • Zorg voor fysieke en digitale archivering van marktbestanden

 

Financieel management

  • Bewaak de uitvoering van contracten: verplichtingen, prijsherzieningen, saldi
  • Controleer de voorlopige overzichten en algemene overzichten, in samenwerking met de relevante afdelingen
  • Betalingen voor uitgevoerde diensten/werkzaamheden voorbereiden via invoer in het financiële informatiesysteem
  • Zorg ervoor dat de betalingstermijnen worden gehaald

 

Ondersteuning en advies 

  • Afdelingen helpen bij het begrijpen van contractuele clausules en wettelijke verplichtingen
  • Bijdragen aan de ontwikkeling en actualisering van interne procedures

 

Deze functie is gevestigd in Compiègne en staat open voor thuiswerken twee dagen per week.

Uw profiel

Met een Bac +2-kwalificatie beschikt u over een eerste werkervaring in een omgeving van openbare werken en idealiter binnen een projectmanagementproject in de publieke sector.

Dankzij uw vaardigheden op het gebied van overheidsaanbestedingen en de financiële uitvoering van overheidsopdrachten kunt u de contractuele documenten van overheidsopdrachten lezen en interpreteren.

Naast uw kennis van begrotings- en boekhoudkundige zaken, stellen wij een goede kennis van juridische en administratieve zaken op prijs.

Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het kunnen stellen van prioriteiten zijn uw belangrijkste troeven bij het halen van de wettelijke deadlines.

U beschikt over aantoonbaar vermogen om zowel afdelingsoverstijgend als zelfstandig te werken en u weet hoe u hierover moet rapporteren.

U bent in staat om pieken in de activiteiten te beheren binnen de budgetplanning en contractuele deadlines.

Kennis van het financiële informatiesysteem (PEP) en het marktinformatiesysteem (SIS) is een pluspunt.

Je bent vaardig met kantoorprogramma’s (Excel, Word).

 

 

 

Toepassen

Wervingstraject

Vast contract voor privaatrecht – ETAM-statuut – cao SYNTEC

Functie ook toegankelijk voor ambtenaren via detachering (categorie B)

Contact

Stuur uw sollicitatie (cv + motivatiebrief) uitsluitend in PDF- of JPEG-formaat naar: recrutement@scsne.fr onder vermelding van referentie: DMP-CGAF-2025-19

Deelnemen aan de SCSNE betekent deelnemen aan de realisatie van een regionaal project met een Europese dimensie die economische groei en duurzame ontwikkeling combineert door een team van competente en gemotiveerde professionals te integreren.