Assistent Accountant

Je neemt de leiding over de opdrachten die je binnen het accountantskantoor worden toegewezen, hetzij als hoofdrol, hetzij als plaatsvervanger in het kader van de continuïteit van de dienstverlening bij afwezigheid. In het bijzonder zorg je ervoor dat de timing en deadlines in de uitgavenketen worden nageleefd.

Je missie is gestructureerd rond de volgende activiteiten, met respect voor de respectieve autorisatie- / boekhoudkundige vaardigheden:

HOOFDACTIVITEITEN

Facturatiedienst / Betalingstransacties:

• Facturen ontvangen en integreren in het informatiesysteem via Chorus Pro
• Pre-liquidatie van facturen die verband houden met de algemene werking van SCSNE en het Land Department en de controle van doorgangsrechten voor betaling
• Zorgen voor het beheer van de SCSNE-database van derden (aanmaken en bijwerken van klant- en werknemersleveranciersbestanden)
• Integreer onkostendeclaraties via de speciale beheertool in het informatiesysteem
• Pre-liquideer onkostendeclaraties in het informatiesysteem

SECUNDAIRE ACTIVITEITEN

Facturatiedienst / Betalingstransacties:

• Pre-liquidatie van facturen/aanbetalingen gekoppeld aan werkcontracten

Boekhoudkantoor :

• Recepttitels invoeren en verzenden
• Zorgen voor de analyse van het saldo en de rekeningen
• Volg vaste activa (aan- en uittredingen) en subsidies in een speciale aanvraagmodule
• Bereid de nodige documenten voor de revisoren voor en neem deel aan het opstellen van documenten in samenwerking met de accounting managers in het kader van de financiële rekening