Koper van overheidsopdrachten voor werken

Conform de Code Overheidsopdrachten is de koper de piloot bij aankopen met een hoge inzet qua risico's, budget en procedure. Hij/zij zorgt voor de gunning van complexe overheidsopdrachten en de contractuele uitwerking van wijzigingen aan deze opdrachten. Hij/zij staat garant voor de kwaliteit en prestatie van de aankoop.

Je activiteiten draaien rond 3 essentiële assen:

Beheer van de gunning van opdrachten voor belangrijke werken:

• Adviseren van diensten en dienstverleners voor het definiëren van behoeften en het opstellen van specificaties, beheren van de ontwikkeling van de inkoopstrategie voordat documenten worden opgesteld voor consultatiedossiers
• Zorgen voor controle op de productie van dienstverleners (AMO en MOE) in overeenstemming met de risicobeheerdoelstellingen van de aanbestedingsprocedure en breder van het project (kwaliteit, kosten, deadline). Stel indien nodig de administratieve documenten voor de consultatie op, en eventuele wijzigingen, evenals samenvattende notities met behulp van het bestaande documentenarchief
• Organiseer openbare aanbestedingsprocedures door alle teams het nodige juridische en aankoopadvies te geven, in overeenstemming met het proces dat is aangenomen door de SCSNE
• Deelnemen, afhankelijk van de organisatie die zal worden aangenomen, in belangrijke fasen van de monitoring van de contractuitvoering ter ondersteuning van de operationele diensten die verantwoordelijk zijn voor deze monitoring en in samenwerking met de afdeling juridische zaken

Inkoopreferent voor een van de zes SCSNE-sectordirectoraten:

• Inkoopvertegenwoordiger zijn voor een sectormanagement binnen de kaders van de door de SCSNE opgezette matrixorganisatie
• Zorg er samen met uw management, het management van de betrokken sector en andere belanghebbenden bij het project voor dat de planning van de aankopen voor de sector wordt nageleefd, verzamel informatie die nuttig is voor de sector over de gunning van overheidsopdrachten en zorg voor regelmatige rapportering met sectormanagement en uw hiërarchie

Diverse activiteiten:

• Rechtstreeks beheren of zorgen voor de toekenning van overheidsopdrachten voor werken van kleinere financiële omvang (voorbereidende werkzaamheden, ecologische ontwikkelingen, enz.) of voor het verlenen van diensten
• Onderhouden van juridisch toezicht en deelnemen aan het opstellen van juridische analyses met betrekking tot overheidsopdrachten
• Advies geven op het gebied van aankooptechniek en ondersteuning in de onderhandelingsfasen door goede kennis van de markt gekoppeld aan het project (Werken, constructie, engineering)
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verspreiding van doctrine en goede praktijken op het gebied van overheidsaankopen door aantekeningen/gidsen/processen te schrijven of trainingen te geven