Contrôleur documentaire (F/H)

Vous êtes en charge de :

• Contrôler les documents : veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d’un même document, veiller au respect et à l’utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu’elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document, assurer la cohérence entre les différents formats d’un même document
• Administrer les outils de gestion électronique de documents (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l’annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques etc…, gérer la confidentialité des documents, gérer les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins
• Assurer le support aux utilisateurs : former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED
• Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet
• Participer à l’établissement ou à la mise à jour des procédures ou instructions de gestion documentaire
• Participer aux réunions internes et aux réunions avec l’AMO/MOE/MOA et les entreprises travaux
• Participer à la mise en place de l’outil Mezzoteam

Ce poste est basé à Compiègne. Il est ouvert au télétravail à raison de 2 à 3 jours par semaine.