Coordinateur·trice Achats Publics

Vos activités s’articulent autour de 3 axes :

Organisation, processus et suivi de la performance :

• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de process, outils et référentiels documentaires. Veiller à leur application de façon homogène, les évaluer en s’inscrivant dans une logique d’amélioration continue
• Concevoir et proposer une harmonisation et une consolidation des tableaux de bord de suivi et reporting des marchés existants afin de rationaliser et faciliter l’exploitation de la donnée. Assurer le suivi et la maintenance des outils de reporting
• Accompagner l’équipe de la DMP dans la conception et la mise en œuvre d’outil de pilotage de l’activité (planning, charge…)
• Participer à la définition des indicateurs de performance de la DMP et en assurer le suivi
• Contribuer à l’élaboration et à l’animation de formations internes sur les process achats

Achats :

• Apporter un conseil en terme de pratiques et méthodes achats (sourcing, analyses financières, négociations) et soutenir les juristes de l’équipe sur le traitement de leurs affaires
• Contribuer à diffuser une culture achat au sein de la DMP
• Assurer une veille fournisseurs dans les domaines d’activités concernés par les marchés publics de la SCSNE (travaux, BTP, ingénierie, équipements)

Système d’information :

• Piloter la mise en œuvre d’un système d’information marchés publics tant pour la passation que pour l’exécution : définition du besoin, acquisition, déploiement et conduite du changement
• Contribuer au maintien en conditions opérationnelles du SI marchés et d’autres outils soutenant l’activité et contribuer à leur évolution en tant que de besoin
• Assurer une assistance de proximité aux utilisateurs